Des outils qui simplifient le quotidien des CE/CSE

 

Gagnez du temps et valorisez vos actions jour après jour grâce à nos outils pensés pour vous.

Gestion : 
Ajoutez vos bénéficiaires et rechargez les cartes en temps réel grâce à un espace administrateur intuitif.

Comptabilité : 
Gérez simplement vos opérations comptables et rapprochements bancaires. La prise de tête, c’est fini !

Communication : 
Restez au plus proche de vos bénéficiaires grâce à nos fonctionnalités exclusives.

 

Gagnez du temps grâce à une gestion simplifiée.

Ajout des bénéficiaires du comité d’entreprise

Manuellement ou par CSV

Ajoutez manuellement ou par CSV les ouvrants droit et ayants droit sur la plateforme depuis votre espace administrateur.

Ils recevront de manière immédiate un email d’inscription afin de créer leur compte sur la plateforme de leur comité d’entreprise.

Relance automatique

Le logiciel de gestion CE / CSE relance de manière automatique vos collaborateurs afin qu’ils valident leur inscription sur la plateforme. C’est tout de même plus pratique non ?

 

La gestion des collaborateurs n’a jamais été aussi simple

Modification de vos collaborateurs

Modifiez les informations liées au profil de vos collaborateurs en quelques clics si elles sont erronées.

Vous pouvez y ajouter leur date d’ancienneté ainsi que leur nombre d’enfants si vous souhaitez établir des règles spécifiques.

Suppression des ex-collaborateurs

Gérez les départs facilement en supprimant les anciens collaborateurs de votre entreprise. Vos ex-collaborateurs se verront désactiver leur compte de manière immédiate grâce à notre logiciel de gestion CE moderne.

Commande de cartes

Commandez des cartes en un clic et faites les livrer au bureau ou à domicile.

Les bons comptes font les bons CSE avec notre outil de comptabilité

Simplifiez votre gestion du CSE avec un outil dédié conforme aux règles comptables CSE

Paramétrez le logiciel de gestion comptable CSE

Vos exercices comptables

Définissez vos exercices comptables en renseignant la date de début et de fin de chacun de vos exercices. Passez vos exercices en clôture provisoire puis définitive dès que le bilan aura été validé par le comité d’entreprise.

Les informations clé de votre comptabilité CSE

Renseignez et mettez à jour les informations nécessaires pour la comptabilité de votre CSE. Il vous faudra renseigner vos comptes, vos caisses, vos catégories d’opérations ainsi que vos budgets.

Cela vous permettra de classifier les opérations de manière très précise.

Gérez simplement vos opérations comptables

Intégrez vos opérations et gagnez un temps précieux !

Ajoutez facilement toutes les opérations liées à la comptabilité CSE. Pour chaque opération, il faut y associer un exercice, un compte, une catégorie, un montant, une date et renseigner si cette opération est une dépense ou une recette.

Gain de temps garanti pour les trésoriers et secrétaires du CSE.

Suivi des opérations et séparation des budgets CSE (AEP et ASC)

Retrouvez toutes les opérations intégrées dont la subvention et modifiez les si certaines informations si besoin. Le logiciel sépare les deux budgets du CSE : budget de fonctionnement (AEP) et le budget des activités sociales et culturelles (ASC).

Comprendre le fonctionnement du CSE, de A à Z

👉  Retrouvez dans ce guide :
– Les rôles et les missions du CSE
– L’organisation des élections
– Des informations pratiques sur les avantages salariaux

Une super app pour être au plus proche des employés

Un espacé clé en main

Personnalisez votre espace avec votre logo et présentez les membres de votre équipe. C’est votre espace, faites comme chez vous !

Toutes les informations centralisées

Faites de votre site CE un incontournable : publiez des articles avec photos et vidéos, ajoutez vos propres offres et importez les procès-verbaux des réunions.

Echangez avec vos bénéficiaires

Grâce à une messagerie dédiée et notre outil d’enquête simplissime restez au plus près des besoins et envies de vos collaborateurs.

Questions fréquentes

Pourquoi avoir un logiciel de gestion et de comptabilité pour son CSE ?

La mise en place du CSE a notamment pour objectif de simplifier les démarches administratives en fusionnant plusieurs instances, mais elle réduit le nombre d’élus qui devront pourtant assumer davantage de responsabilités.

Afin que les membres du CSE puissent pleinement assurer leur rôle, il est capital pour eux de simplifier la gestion afin de se focaliser sur leur mission principale : défendre l’intérêt des salariés.

Cela est d’autant plus vrai lorsque les élus ne sont pas des membres permanents.Pourtant, les tâches administratives sont nombreuses alors qu’une majorité d’élus ne sont absolument pas formés pour faire face à ce genre de problématiques : rédiger des procès-verbaux, gérer la comptabilité, démarcher des partenaires… Les élus peuvent vite être submergés.

Les règles à suivre concernant la comptabilité liée au CSE sont très pointues avec par exemple la séparation du budget de fonctionnement et du budget des activités sociales et culturelles (ASC).

Un logiciel de gestion et de comptabilité comme Swile permet d’automatiser une grande partie de ces tâches afin de gagner un maximum de temps. Gestion des bénéficiaires, saisie des écritures comptables, distribution des chèques cadeaux

Tout devient un jeu d’enfant avec un logiciel simple et intuitif !

 

Les obligations comptables du CSE

La loi du 5 mars 2014 impose à tous les comités d’entreprise et CSE d’être soumis à une tenue comptable. Plusieurs critères comme le nombre de salariés au sein de l’entreprise ou le montant des ressources annuelles déterminent la complexité des obligations à respecter.

  • Les CSE avec des ressources inférieures à 153 000 euros devront tenir une comptabilité ultra-simplifiée. Elle implique notamment chaque année, la tenu d’un livre chronologique des recettes et dépenses, et l’établissement d’un état de synthèse simplifié.
  • Les CSE avec des ressources supérieures à 153 000 euros qui remplissent un seul critère (3,1 millions d’euros de ressources, 1,55 millions d’euros pour le total du bilan et un effectif d’au moins 50 salariés) auront une comptabilité un peu plus complexe. Elle comprend la présentation simplifiée des comptes (bilan, compte de résultat, annexe) et leurs créances et dettes seront enregistrées à laclôture de l’exercice.
  • Les CSE qui remplissent au moins 2 des critères cités précédemment auront pour obligation d’établir des comptes annuels selon les règles de droit commun qu’un commissaire aux comptes devra d’ailleurs certifier. Un logiciel de gestion et de comptabilité est donc indispensable pour les CSE.

 

La sécurité de vos données : notre priorité

Swile garantit la sécurité et la confidentialité de vos données. Les données sont stockées en Europe et toute l’application Swile est conforme aux réglementations de la RGPD.

Des sauvegardes régulières permettent d’assurer une pérennité de vos comptes. Le logiciel CSE a été développé en interne ce qui nous permet de maîtriser intégralement le traitement des données.

 

Des experts à votre disposition

Toute l’équipe Swile est à votre disposition pour vous aider sur vos interrogations sur la gestion liée à votre activité d’élu du CSE.

Nous comptons plusieurs partenaires experts-comptables, avocat en droit social et sur la rédaction des procès-verbaux pour aller plus loin dans l’accompagnement.

 

Site CE : une vitrine du comité d’entreprise

Un site internet dédié permet aux comités d’entreprise de communiquer plus rapidement et simplement auprès des salariés. Il est le reflet de l’équipe du CSE et des actions qui ont été réalisées. ‍

Il centralise l’ensemble des informations essentielles au CE :

  • la présentation des élus : nous conseillons d’ajouter des photos de profil et de renseigner les coordonnées pour rendre la section plus conviviale.
  • les procès-verbaux CSE : en publiant les PV des réunions, les CE transmettent l’actualité de l’entreprise et le partagent à l’ensemble des salariés
  • les actualités du CSE : idéal pour mettre en avant un événement organisé par le CSE, montrer les photos du dernier voyage ou bien pour poster un message pour les fêtes de fin d’année.

Unifier la communication du CE / CSE est d’autant plus importante pour les entreprises qui comptent des salariés répartis sur différents sites. Swile vous permet d’avoir un espace CE / CSE personnalisable.

Le CSE peut intégrer sa propre charte graphique afin d’affirmer son identité visuelle. Avec une plateforme à votre image, vous renforcez votre présence auprès des salariés.

Comprendre le fonctionnement du CSE, de A à Z

👉  Retrouvez dans ce guide :
– Les rôles et les missions du CSE
– L’organisation des élections
– Des informations pratiques sur les avantages salariaux