Des outils qui simplifient le quotidien des CE/CSE

Gagnez du temps et valorisez vos actions jour après jour grâce à nos outils pensés pour vous. Gestion : Ajoutez vos bénéficiaires et distribuez des titres cadeaux, des avantages vacances et des subventions grâce à un espace administrateur intuitif. Comptabilité : Réconciliez facilement les mouvements sur votre cagnotte et listez vos engagements sur Swile pour produire vos écritures comptables. Pour la gestion complète de votre comptabilité, passez par notre partenaire Pennylane. La prise de tête, c'est fini ! Communication : Restez au plus proche de vos bénéficiaires grâce à nos fonctionnalités exclusives : fil d’actualités, mise en avant de thématiques, publication des documents clés du CSE.

Gagnez du temps grâce à une gestion simplifiée.

Ajout des bénéficiaires du comité d'entreprise

Manuellement ou par CSV

Ajoutez manuellement ou par CSV les bénéficiaires et ayants droit sur la plateforme Swile depuis votre espace administrateur. Ils recevront de manière immédiate un email d'inscription afin de créer leur compte.

Relance automatique

Le logiciel de gestion CE / CSE relance de manière automatique vos collaborateurs afin qu'ils valident leur inscription sur la plateforme. C'est tout de même plus pratique non ?

La gestion des collaborateurs n'a jamais été aussi simple

Modification de vos collaborateurs

Modifiez les informations liées au profil de vos collaborateurs en quelques clics si elles sont erronées. Vous pouvez y ajouter leur date d'ancienneté ainsi que leur nombre d'enfants si vous souhaitez établir des règles spécifiques.

Suppression des ex-collaborateurs

Gérez les départs facilement en supprimant les anciens collaborateurs de votre entreprise. Vos ex-collaborateurs se verront désactiver leur compte de manière immédiate grâce à notre logiciel de gestion CE moderne.

Commande de cartes

Commandez des cartes en un clic et faites les livrer au bureau ou à domicile.

La meilleure offre du marché pour tenir la comptabilité de votre CSE grâce au partenariat de Swile avec Pennylane.

Simplifiez la comptabilité de votre CSE avec un outil dédié conforme aux règles comptables des CSE, et proposant des fonctionnalités modernes et faciles d’utilisation.

Préparez facilement la comptabilité de toutes les opérations réalisées sur votre outil de gestion Swile

Toutes les factures de Swile en un seul clic

Recherchez, filtrez, exportez à un seul endroit de votre espace admin toutes les factures et avoirs envoyés par Swile. Grâce à un tableau de bord indiquant les dates, les montants et l’objet de chaque facture, vous réconciliez chaque commande à sa facture, et vous réalisez facilement le rapprochement bancaire. 

Votre relevé cagnotte comme un relevé bancaire

Exportez le relevé de tous les mouvements de débit et crédit opérés sur votre cagnotte Swile et rapprochez-les de votre gestion des ASC : commandes de titres cadeaux, distribution d’avantages et subventions.

Générez facilement vos écritures comptables

Les CSE tenus à une obligation de comptabilité d’engagements (ressources annuelles supérieures à 153 000 euros) doivent déclarer toutes leurs dépenses et leurs ventes, y compris celles passées auprès de leurs bénéficiaires comme par exemple une subvention de type remboursements sur facture, les ventes de billetterie, de voyage, d’événements ou de produits du CSE aux bénéficiaires. 

Vous retrouvez sur l’espace admin Swile un relevé détaillé de vos engagements pris via la plateforme Swile, proche du format des écritures comptables, avec toutes les informations à déclarer en comptabilité d'engagement. 

Besoin d’une solution pour gérer toute la comptabilité du CSE ? Passez par Pennylane

Pennylane, solution française pour la comptabilité des CSE

Swile a noué un partenariat avec Pennylane pour vous proposer la meilleure solution du marché. Pennylane est utilisée par plus de 500 000 clients en France. 

Le meilleur des fonctionnalités pour faciliter la comptabilité du CSE

Pennylane propose toutes les fonctionnalités avancées d’une solution performante, moderne et fiable pour gérer la comptabilité d’un CSE : séparation des deux budgets du CSE : budget de fonctionnement (AEP) et le budget des activités sociales et culturelles (ASC), rapprochement bancaire automatisé, saisie automatique des factures, virement en lot (pour le remboursement sur facture de vos bénéficiaires par exemple ou le paiement de vos fournisseurs), comptabilité analytique, suivi de trésorerie et bien sûr production de vos comptes de résultat, bilan et annexes annuels. Tout cela via des interfaces intuitives, modernes, facile à utiliser par des personnes dont la comptabilité n’est pas le métier. 

La transmission automatique des données de gestion de Swile 

Retrouvez automatiquement en comptabilité, dans Pennylane, l’ensemble des données de gestion issues de votre activité sur Swile : enregistrement de vos bénéficiaires en comptabilité, saisie automatique de vos factures et rapprochement bancaire, transactions sur votre cagnotte.

Chaque jour, avec votre accord préalable, Swile transmet à Pennylane toutes les données nécessaires à une tenue à jour de votre comptabilité, de vos budgets de fonctionnement (AEP) et des activités sociales et culturelles (ASC) et de votre trésorerie.

Guide complet du CSE

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Une super app pour être au plus proche des employés

Un espace clé en main

Personnalisez votre espace de communication avec le nom du CSE, votre logo, une bannière à votre image et présentez les membres de votre équipe. C'est votre espace, faites comme chez vous !

Toutes les informations centralisées

Faites de votre espace CSE un incontournable : publiez des articles avec vos dernières actualités, ajoutez vos propres offres et importez les procès-verbaux des réunions . Toutes les informations du CSE sont regroupées en un seul endroit, aux côtés des autres avantages salariés.

Impliquez vos collaborateurs

Lancez des sondages en quelques minutes pour prendre le pouls des équipes, prioriser vos actions et mesurer l’impact. Les salariés peuvent être notifiés par email ou push à chaque consultation importante pour maximiser la participation.

Questions fréquentes

Les obligations comptables du CSE

La loi du 5 mars 2014 impose à tous les comités d’entreprise et CSE d’être soumis à une tenue comptable. Plusieurs critères comme le nombre de salariés au sein de l’entreprise ou le montant des ressources annuelles (budgets ASC et AEP) déterminent la complexité des obligations à respecter.

• Les CSE avec des ressources inférieures à 153 000 euros devront tenir une comptabilité ultra-simplifiée. Elle implique notamment chaque année, la tenu d’un livre chronologique des recettes et dépenses, et l’établissement d’un état de synthèse simplifié.
• Les CSE avec des ressources supérieures à 153 000 euros qui remplissent un seul critère plafond (3,1 millions d’euros de ressources ou 1,55 millions d’euros pour le total du bilan et un effectif d’au moins 50 salariés) auront une comptabilité un peu plus complexe. Elle comprend la présentation simplifiée des comptes validés par un expert-comptable (bilan, compte de résultat, annexe) et leurs créances et dettes seront enregistrées à la clôture de l’exercice.
• Les CSE qui remplissent au moins 2 des critères cités précédemment auront pour obligation d’établir des comptes annuels selon les règles de droit commun qu’un commissaire aux comptes devra d’ailleurs certifier.

La sécurité de vos données : notre priorité

Swile garantit la sécurité et la confidentialité de vos données. Les données sont stockées en Europe et toute l’application Swile est conforme aux réglementations du RGPD . Des sauvegardes régulières permettent d’assurer une pérennité de vos comptes. Le logiciel CSE a été développé en interne, ce qui nous permet de maîtriser intégralement le traitement des données.

Des experts à votre disposition

Toute l’équipe Swile est à votre disposition pour vous aider sur vos interrogations sur la gestion liée à votre activité d’élu(e) du CSE. Nous comptons plusieurs partenaires experts-comptables, avocats en droit social et sur la rédaction des procès-verbaux pour aller plus loin dans l’accompagnement.

Portail de communication : véritable vitrine du CSE

Avec le portail de communication Swile, vous disposez d’un espace unique pour informer, valoriser et fédérer les collaborateurs. Véritable vitrine du CSE, il reflète son engagement, met en avant ses actions et renforce le lien avec les salariés.

Tout est centralisé dans une seule application avec tous les avantages salariés (titres-resto, cartes cadeaux, subventions, etc.)  pour une expérience fluide et cohérente au quotidien.

Les élus peuvent ainsi publier facilement :

• La présentation du CSE : rôles, photos, coordonnées… pour donner un visage au comité.
  
  
• Les procès-verbaux et documents officiels : pour partager l’information en toute transparence.
  
  
• Les actualités et événements : pour valoriser les initiatives et moments forts de la vie du CSE.
  
  
• Les sondages et enquêtes : pour prendre le pouls des collaborateurs et les impliquer dans les décisions.
  
  

Le must ? Chaque nouvelle publication peut être notifiée par email ou push mobile, garantissant une communication claire, visible et engageante.

Grâce à un portail de communication innovant, Swile simplifie le quotidien des élus comme des salariés, et redonne toute sa place au dialogue au sein de l’entreprise.

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