Modèle Excel de note de frais Kilométrique

En tant que salarié, vous pouvez réduire vos impôts à la source grâce à la déclaration de vos IK ou Indemnités Kilométriques.

L’URSSAF a mis en place un barème qui concerne les déplacements avec les véhicules suivants :

  • trajet en voiture
  • trajet en moto
  • trajets à vélo

L’indemnité Kilométrique permet donc aux entreprises de rembourser leurs salariés lorsqu’ils se déplacent avec un véhicule. À l’avantage aussi des entreprises qui sont exonérées de cotisations sociales à la hauteur totale des remboursements. Les salariés bénéficient aussi de déduction d’impôts lors de la déclaration de leurs revenus.

Les salariés peuvent aussi déclarer les montants qui n’ont pas été remboursés pour ainsi déduire les montants sur leur déclaration de revenus.

Nous nous plaçons ici dans le premier cas. Les salariés doivent déclarer à leur employeur leurs trajets avec l’aide d’un modèle ou exemple de note de frais kilométrique.

1 - Les informations que doit contenir une note de frais kilométrique

Afin de respecter les obligations légales concernant le remboursement des frais kilométriques, il est important de fournir à l'équipe comptable de l'entreprise toutes les informations nécessaires pour procéder au remboursement. Voici les informations que doit contenir un modèle de note de frais kilométrique :

  • La date du déplacement
  • Le motif du déplacement
  • Le type de véhicule
  • Le lieu de départ
  • Le lieu de destination
  • Indiquer le nom du client ou la raison du trajet
  • La distance parcourue pour chaque déplacement
  • Indiquer le barème d'indemnité kilométrique
  • La distance parcourue cumulée totale
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2 - Modèle Excel - Note de frais Kilométrique

Découvrez ci-dessous un modèle Excel d'une note de frais kilométrique :

Pour obtenir un modèle en version Excel d'une note de frais kilométrique, vous pouvez remplir ce formulaire :

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