Location de voiture pour professionnel : Comment choisir ?

TEMPS DE LECTURE : 9min

La location de voiture pour professionnels est essentielle pour se rendre chez un client, aller à un salon professionnel ou pour transporter des marchandises.

Elle implique aussi des besoins bien spécifiques : avoir un modèle élégant pour avoir une allure professionnelle, tout en gardant des prix abordables et ainsi optimiser vos coûts des déplacements professionnels .Voici le guide complet pour vous aider dans vos locations de véhicules professionnels.

Vous recherchez une voiture élégante à louer rapidement sans avoir d'ennuis avec l'agence de location ?

Swile Déplacements Pro a fait le grand saut pour vous dans la jungle des agences de location et de leurs offres dédiées aux professionnels.

Ces recommandations sont non seulement le fruit de plusieurs heures de recherche sur internet, mais aussi de longues négociations avec les agences de location de voitures dédiées aux professionnels (Hertz, Avis, Enterprise) directement à la Gare de Lyon.

Nous allons décomposer le fruit de notre analyse pour vous faciliter la vie !

La location de voitures pour professionnels : un marché ultra-flou et ultra-concurrentiel

Lorsqu'on cherche à louer une voiture pour professionnels dans la capitale, Google affiche 68,000,000 de résultats.

Autrement dit, la location de voiture pour les entreprises est un secteur ultra-concurrentiel qui compte beaucoup d'acteurs, même pour une utilisation dans une cadre professionnel. Tous se battent pour que vous cliquiez sur leurs tarifs en premier.

Mais quelles agences de location pour professionnels affichent vraiment les meilleurs prix ?

Les agences de location sont connues pour afficher des tarifs, puis pour facturer d'innombrables frais par la suite :

• supplément jeune conducteur
• frais pour conducteur additionnels
• caution retenue pour la moindre rayure

Attention, les agences de location suivent le principe du "Yield management" et ajustent donc leurs prix en fonction des demandes :

Lorsqu'aucune voiture n'est louée, les prix sont relativement bas. En revanche, quand il ne reste que quelques voitures à louer, les prix grimpent en flèche !

Il est quasiment impossible pour un professionnel qui a besoin de louer une voiture en urgence de se retrouver dans cette foire aux "bons plans".

Vous voulez y voir plus clair pour optimiser les coûts et le financement pour votre entreprise ? Vous avez envie que votre location de voiture se déroule au mieux ?

Swile Déplacements Pro décrypte pour vous toutes les étapes à mener à bien pour trouver une véhicule entreprise de location la moins chère possible.

Quels sont les critères qui comptent pour choisir sa voiture entreprise de location ?

Après avoir passé en revue les avis présents sur Trustpilot et notant les différentes agences de location, on comprend mieux les besoins des clients relatifs à la location de voitures pro.

1. Le rapport qualité-prix
2. La rapidité de la location (un impératif pour les voyages d'affaires)
3. La transparence : pas de frais cachés dans le contrat

À lire aussi : Amende avec un véhicule de société : comment faire ?

1 - Quels comparateurs affichent les meilleurs prix pour louer une voiture pro ? (rapide, pas cher, et sans frais cachés)

On attend d'un comparateur qu'il ait un inventaire suffisamment large, des partenaires de qualité, et surtout : qu'il propose les meilleurs prix !

Parmi les agences de location ayant 10 000 avis ou + sur Trustpilot, les comparateurs qui sortent du lot sont Free2move et BSP Auto , qui affichent tous les deux une note supérieure à 4/5.

Il sera donc malin d'utiliser un comparateur tel que BSP auto ou Free2move pour comparer les prix des différentes voitures pro de location.

C'est pour cette raison que Swile Déplacements Pro a retenu comme partenaire BSP auto pour proposer la location de voiture directement sur notre plateforme en affichant l'inventaire de BSP Auto. Nous pouvons afficher des prix encore meilleurs que ceux que vous pouvez trouver sur BSP auto grâce au volume que nous leur apportons.

2 - Quelles sont les agences de location pour professionnels les plus recommandées ?

Il n'existe pas de classement des meilleures agences de location de voitures pour les entreprises à proprement parler, mais la réputation de ces agences auprès du grand public est très souvent un bon indicateur de l'attention qu'elles portent à leur services pour professionnels.

Vers quelle agence vous diriger si vous vous retrouvez à devoir choisir votre agence location de voitures directement à l'aéroport ou en gare ?

Le classement auquel on se réfère souvent pour la location de voitures est le classement effectué par Carigami.

Il a le mérite d'afficher les critères qui ont été pris en compte pour effectuer ce classement, on retiendra donc en fonction de ces critères Alamo, Enterprise et Thrifty qui ont été désignées comme étant des bonnes agences de location.

Mais un critère important a été omis : le rapport qualité-prix !

Et le moins qu'on puisse dire, c'est que c'est souvent le critère numéro 1 pour louer sa voiture.

On espère évidemment que la location se fera rapidement et que le véhicule sera en bon état, mais on veut surtout trouver le meilleur prix pour louer une voiture à usage professionnel !

3 - Le top 5 des modèles de voiture pro qui offrent le meilleur rapport qualité-prix à la location

On est d'accord, trouver une voiture pas cher, c'est bien. Mais trouver une voiture pas cher qui soit confortable et avec un bon standing lors d'un déplacement chez un client, c'est mieux.

Nous allons donc ici dénicher avec vous les modèles à rechercher en priorité sur les sites de location, ceux qui offrent un bon rapport qualité-prix ! Nous avons aussi intégré un critère de disponibilité pour nous assurer que vous pourrez trouver facilement ces modèles sur les sites des agences de location.

Nous en profiterons en même temps pour regarder les avis sur les différentes agences de location pour nous assurer que le tarif le moins cher ne sera pas aussi synonyme de plus de problèmes à l'arrivée

Nous avons ici retenu un top 5 des voitures qui offrent le meilleur rapport qualité-prix pour ses déplacements professionnels :

• La Volkswagen Golf (estimation : environ 25 euros/jour pour une location à la semaine).
• La Peugeot 308 (estimation : environ 30 euros/ jour pour une location à la semaine)
• La Renault Clio (estimation : environ 35 euros /jour pour une location à la semaine).
• La Renault Captur (estimation : environ 35 euros/jour pour une location à la semaine).
• La peugeot 3008 (estimation : environ 40 euros/jour pour une location à la semaine).

Note : la renault megane et la renault capture n'étaient pas loin d'intégrer ce classement serré !

Nous avons comparé les tarifs en nous basant sur notre fournisseur (BSP auto, souvent le moins cher et avec le plus d'inclusions) pour des dates allant du 8 au 14 mars 2021 en s'y prenant une semaine à l'avance.

Il est aussi intéressant de remarquer que ces voitures figurent dans le classement des véhicules les plus vendus aux entreprises pour des flottes entreprises. Cela renforce encore le fait que ces voitures ont été choisis pour leur rapport qualité-prix : leur allure professionnel et leurs tarifs abordables en font des véhicules appréciés par les entreprises.

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4 - Négocier ses tarifs avec une agence de location pour louer des voitures quand on est un professionnel : une bonne idée pour avoir des tarifs avantageux ?

Est-il intéressant de négocier ses tarifs avec une agence de location ?

Les tarifs négociés avec les agences de location sont souvent peu intéressants. Nous avons analysé des dizaines de tarifs en reprenant les contrats de nos clients.

Il en ressort un constat surprenant : les tarifs négociés semblent sensiblement plus chers que les tarifs disponible sur internet. Ils sont même supérieurs de 70 euros en moyenne !

Bien sur ces tarifs ont des inclusions, qui sont bien souvent :

• pas de supplément jeune conducteur
• prix les mêmes toute l'année
• conducteur supplémentaire gratuit

Mais ces inclusions ne sont pas toujours nécessaires : bien souvent, même, elles ne le sont pas du tout.

Sauf si vous avez des employés très jeunes qui font souvent de longs trajets à plusieurs, il vaut mieux faire ses recherches directement sur internet pour trouver le meilleur prix à un moment donné.

Avec les tarifs négociés, vous êtes biens souvent contraints à un minimum de trajets, ce qui semble peu réaliste car très peu prévisible dans les conditions sanitaires actuelles !

5 - Pour la location de voitures pro, plutôt location courte, moyenne, ou longue durée (LLD) ?

Plutôt Location avec Option d'achat (LOA) ou Location Longue Durée (LLD), courte durée ou moyenne durée ?

Les offres marketing ne manquent pas pour attirer les professionnels !

Les offres corporate s'étalent sur toutes les durées imaginables et paraissent toutes plus avantageuses les une que les autres.

Mais pour y voir plus clair, faut-il avoir recours à la location longue durée (LLD), à la location courte durée ou choisir la moyenne durée ?

Nous allons faire un ensemble un tour d'horizon des offres proposées par les agences de location aux professionnels.

A - La location longue durée (une ou plusieurs années)

B - La location moyenne durée (un ou plusieurs mois)

C - La location courte durée (un ou plusieurs jours)

A - La Location longue durée pour pro

Pour clarifier les termes, la LOA signifie Location avec offre d'achat à la fin de la location, tandis que LLD signifie simplement Location Longue Durée.

Ce sont souvent les constructeurs directement qui proposent des LOA ou des LLD, pour pouvoir s'adresser aux besoins des entreprises qui ont besoin de lisser leur trésorerie.

1) La LOA, une bonne solution pour ajuster sa flotte d'entreprise à ses besoins

La LOA, ou Location avec Option d'Achat, permet de louer son véhicule en versant des mensualités fixes pour une période de 2 à 5 ans, avec une option d'achat à la fin de la location. Il ne reste plus qu'à payer la différence entre le prix de vente et les loyers déjà versés.

Cette solution s'avère intéressante pour les entreprises qui hésitent encore à acquérir une flotte de véhicule, mais dont les besoins se stabilisent.

Si vous avez une croissance stable avec un besoin récurrent d'utilisation de véhicules, il est intéressant d'avoir recours au financement en LOA pour réduire le cout d'acquisition de la flotte de véhicule à terme tout en ajustant à la hausse ou à la baisse vos besoins de véhicules en fonction de votre volume de déplacements. La Location avec Option d'Achat s'avère aussi intéressant pour des questions de gestion de trésorerie, afin d'acquérir une flotte de véhicules sans avoir à débourser le montant total immédiatement.

Cependant, il faut quand même avoir en tête quelques désavantages assez contraignants de ce type de la LOA :

• Le premier apport est assez élevé
• le kilométrage annuel est imposé
• l'entreprise peut avoir à payer des frais de remise en état si elle ne rachète pas le véhicule à terme

2) La LLD, une option privilégiée à la LOA ?

La LLD, ou Location Longue Durée, en tant que location longue durée se différencie de la LOA puisqu'il n'y a pas d'apport initial et qu'elle intègre l'entretien et l'assurance du véhicule. Elle engage le loueur sur la location du véhicule pendant au moins un an - et jusqu'à 6 ans.

La LLD s'adresse aux entreprises dont les collaborateurs ont besoins de se déplacer très régulièrement en voiture tout en bénéficiant de modèles récents.

Elle suit en fait exactement le même principe qu'une location courte durée, sauf qu'elle permet d'avoir des tarifs plus avantageux en s'engageant sur une ou plusieurs années, soit un système de leasing différent.

Si vous cherchez des marques de référence, ALD automotive et Arval figurent parmi les leaders mondiaux et sont français.

B - La location moyenne durée dédiée aux pros

La location moyenne durée se développe davantage, puisque les entreprises doivent pouvoir avoir une flotte de véhicule flexible et ne peuvent pas se permettre de louer des véhicules sur 5 ans. C'est d'autant plus vrai avec la crise sanitaire qui a considérablement augmenté les besoins en flexibilité des entreprises qui ont moins de visibilité sur les voyages d'affaires à venir.

Elle est parfois appelée location longue durée pour être certain d'atteindre les entreprises : ce type de location est proposé par les agences de location telles que Sixt , Europcar, Avis ou encore ADA qui proposent toutes des locations au mois.

Les tarifs proposés sur des locations à mois ne sont finalement pas beaucoup plus avantageuses que des locations sur courte durée, comme nous allons le voir juste en dessous !

C - La location courte durée gagne du terrain chez les professionnels !

La location courte durée semble être la plus adaptée aux besoins de la majorité des entreprises, en particulier en ces temps de crise sanitaire.

En plus, la différence de prix semble faible : sur une location au mois, une Peugeot 308 coûte 500€ chez Sixt avec 99€ de frais d'inscription pour bénéficier de l'offre. Ce prix permet de parcourir 3 500km.

Sans prendre le tarif au mois mais en prenant un tarif journalier normal sur un comparateur comme BSP auto, 760€ sont facturés chez Sixt. A ce prix, vous avez 500km inclus et 0,35€ par kilomètre supplémentaire.

Attention si vous effectuez de longs trajets car les tarifs de courte durée pourraient s'avérer plus avantageux que les tarifs proposés dans les locations "au mois".

En prenant en compte les contraintes sanitaires et l'écart de prix relativement faible entre la courte et la moyenne durée, on comprend pourquoi une grande majorité d'entreprises ont recours à l'utilisation de comparateurs pour pouvoir louer leur voiture pour effectuer des déplacements professionnels .

A noter que la durée de la location a aussi des implications sur la TVS qu'il est important de prendre en compte.

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6 - Combien de temps à l'avance faut-il s'y prendre pour réserver une voiture de location pour ses déplacements pro ?

Enfin, dernier conseil, plus court cette-fois ! Il semble que le délai idéal pour effectuer sa réservation de voiture soit d'un mois.

Comme expliqué précédemment, les agences de location de véhicules ajustent leur prix en fonction de la demande pour les jours où vous voulez réserver.

Or en réservant un mois à l'avance, la demande est encore relativement faible (80% du parc automobile est encore disponible) donc les prix à la réservation n'ont pas changé. Il est donc dans votre intérêt de faire vos réservations un mois à l'avance quand vous avez de la visibilité.

Chez Swile Déplacements Pro, nous avons pris le temps d'appeler tous nos entreprises clientes avant de lancer la location de voitures sur notre plateforme ! Pour vous éviter de passer des heures à comparer les prix, vous pourrez donc avoir accès à l'inventaire complet directement depuis notre plateforme. Et tout ça gratuitement !

Vous pouvez déjà réserver vos hôtels, vos trains et vos billets d'avion au meilleur prix.

Elle est actuellement disponible en version beta pour tout ceux qui veulent l'essayer, donc n'hésitez pas à nous en parler.

Si vous avez le moindre problème avec votre location, c'est notre service client qui s'en charge !

Vous pouvez également jeter un œil à notre article sur la question épineuse des contraventions avec un véhicule de location ici.