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Une lettre de mission est un document utilisé pour formaliser un accord entre un prestataire de services (avocat, comptable, consultant indépendant) et un client. Elle est même parfois utilisée dans le cadre de l'embauche d'un salarié pour un contrat à durée déterminée. Vous découvrirez dans cet article l'utilité d'un ordre de mission ainsi qu'un modèle pour vous permettre d'en rédiger une facilement.
1. La lettre de mission : qu'est-ce que c'est ? Explications
La lettre de mission n'est pas un document obligatoire, dans le sens où son utilisation n'est pas imposée par le Code du Travail.
C'est toutefois un contrat qui permet de formaliser de manière écrite l'accord entre un client et un prestataire de services. Ce document signé par les deux parties évite les mauvaises surprises au moment du règlement de la facture.
La lettre de mission définit :
- l'objet de la mission
- le contour de la mission
- le délai de réalisation
- les moyens offerts par le prestataire
- le montant des honoraires
Une lettre de mission peut être rédigée aussi bien pour un prestataire de service extérieur à l'entreprise que pour un salarié. La lettre de mission est donc bien plus large d'un ordre de mission, document indispensable pour les déplacements professionnels .
A) La lettre de mission pour un consultant externe ou un prestataire de services
Une lettre de mission est souvent définie dans le cadre d'une mission effectuée par un consultant. En effet, que ce soit pour des problématiques financières, comptables ou pour du conseil en stratégie éditoriale, marketing et même pour des missions en tant que manager de transition, la lettre de mission permet de s'assurer que les deux parties s'accordent sur la mission qui doit être réalisée.
B) La lettre de mission pour un salarié
Il arrive aussi qu'une lettre de mission soit écrite pour un salarié. Elle est alors rédigée dans le cadre d'une mission particulière et indique les objectifs attendus sur les actions effectuées par le salarié dans le cadre de cette mission.
Ce document est plus répandu pour les contrats courts tels que les Contrats à Durée Déterminée (CDD) ou intérim, puisque leur action dans l'entreprise a souvent une tâche bien définie.
Les salariés rencontrent plus régulièrement des problèmes avec l'ordre de mission qui leur est donné, plutôt que la lettre de mission.
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Pour être clair, il n'y a pas de modèle absolu de lettre de mission.
La rédaction d'une lettre de mission est entièrement libre et peut comporter tous les éléments que vous souhaitez y faire figurer. Mais afin de vous aider dans votre rédaction, nous avons créé un modèle de lettre de mission qui reprend des informations importantes pour la réalisation de la mission.
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En espérant que ce modèle de lettre de mission vous aura aidé dans votre rédaction. Si vous êtes amenés à vous déplacer régulièrement chez un client, passez par notre plateforme pour simplifier la récupération de vos factures liée à vos déplacements professionnels.
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