La checklist pour préparer sa valise en déplacement professionnel

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Que vous partiez en voyage d’affaires pour deux jours, une semaine ou un mois, en France ou à l’étranger, il faudra toujours emporter quelques affaires indispensables avec vous. Alors afin d’être sûr de ne rien oublier, suivez notre check-list pour préparer sa valise en déplacement professionnel.

Les vêtements à emporter dans sa valise

Quand vous partez en voyage loin de votre domicile, vous devez penser à prendre toute une liste de vêtements. Mais si vous partez en voyage d’affaires, le maillot de bain et la serviette de plage ne seront pas indispensables.

À la place, voici la liste des vêtements à emporter dans votre valise pour un déplacement professionnel :

• Un tailleur ou un costume : si vous avez des réunions avec de potentiels clients, il faut avant tout faire bonne impression. Pour cela, vous devez porter un costume (éventuellement avec une cravate) ou un tailleur. Selon la durée de votre déplacement professionnel, il va potentiellement falloir prévoir plusieurs costumes (ou au moins plusieurs chemises).
• Des tenues décontractées : si l’objectif de votre déplacement est professionnel, vous n’allez pas travailler H24. À la fin de vos réunions, profitez-en pour découvrir la ville et sa gastronomie. Mais pour cela, n’oubliez pas d’emporter des vêtements un peu plus décontractés.
• Deux paires de chaussures : c’est le minimum. On vous conseille une pairecasualpour vos sorties en ville, et une autre paire plus élégante pour vos réunions.
• Des sous-vêtements : la quantité dépend évidemment du nombre de jours en voyage d’affaires.
• Des accessoires : par exemple, une ceinture, des bijoux (notamment pour une soirée de séminaire), une montre, des lunettes de soleil ou un parapluie en fonction de la météo.

Les indispensables pour un voyage d’affaires

Pour accompagner vos voyages d’affaires, votre valise doit absolument comporter une trousse de toilette. En plus de votre brosse à dents, pensez à ajouter tout le nécessaire pour votre routine quotidienne.

On vous conseille également de prendre des gels douche et des shampoings. Et oui, s’il est fréquent d’en trouver dans les hôtels, ce n’est pas garanti à 100 %.

Et surtout, si votre vol ne comprend pas de bagage en soute, vous ne pouvez pas emmener de produits liquides dans des flacons de plus de 100 ml. Dans ce cas, optez pour les versions miniatures de vos produits hygiéniques. À défaut, vous devrez les laisser au contrôle de sécurité de l’aéroport.

Au-delà de la trousse de toilette, vous devez toujours avoir plusieurs documents avec vous :

• vos documents d’identité (carte d’identité et/ou passeport),
• vos billets de voyages,
• de l’argent liquide,
• votre permis de conduire si vous louez une voiture sur place,
• votre visa,
• votre pass sanitaire (en fonction des règles en vigueur).

Dans tous les cas, on vous conseille d’avoir une version papier et une version numérique sauvegardée dans votre téléphone. Si vous avez un problème de batterie ou de perte de document, vous aurez toujours une solution de rechange.

Tous ces éléments sont à emporter dans sa valise lors d’un voyage d’affaires ou d’un voyage de loisirs. En revanche, il y a quelques équipements qui ne concernent que vos déplacements professionnels.

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Le matériel de travail pour mener à bien sa mission professionnelle

Comme on parle de voyage d’affaires, vous devez impérativement emmener du matériel de travail.

En premier lieu, il y a votre téléphone professionnel qui vous permettra d’être joignable à tout moment.

En outre, vous devrez également prendre votre ordinateur afin de continuer à travailler lors de votre séjour. Et surtout, n'oubliez pas le chargeur. Sur ce point, on vous conseille vivement de le mettre avec votre bagage cabine (petit sac-à-dos, sac-à-main ou sacoche). À défaut, votre mission professionnelle risque d’être perturbée en cas de perte de valise à l’aller.

>> À lire aussi : Un refus de déplacement professionnel est-il sanctionnable ?

Pensez aussi à ajouter un carnet et un crayon pour prendre des notes, ainsi que des cartes de visite.

Enfin, emportez une enveloppe afin de conserver l’ensemble des justificatifs pour vos notes de frais.

Maintenant que vous savez tout ce qu’il faut emmener pour un déplacement professionnel, on vous donne quelques conseils supplémentaires pour préparer votre valise.

Nos conseils pour préparer sa valise en déplacement professionnel

Voici quelques astuces pour que votre déplacement professionnel se déroule au mieux :

• Préparer sa valise à l’avance : ça vous évitera des oublis.
• Optimiser l’espace : pour cela, n’hésitez pas à utiliser des accessoires vous permettant de compartimenter vos affaires.
• Voyager léger : ne prenez que l’essentiel afin d’éviter de surcharger votre sac de voyage.
• Ne pas froisser ses costumes : pour cela, il y a une technique à connaître. Placez la chemise à l’intérieur du costume et le costume au-dessus de la valise. Ça vous évitera de le plier.
• Acheter une valise à roulettes : ça sera beaucoup plus pratique pour vous déplacer jusqu’à l’hôtel.
• Vérifier les conditions de la compagnie aérienne : c’est surtout le cas si vous optez pour un vol low cost où les restrictions se multiplient. Et oui, certaines d’entre elles vous font payer les bagages à main ou vous facturent un supplément si votre valise ne respecte pas les dimensions maximales.