Feuille de route et déplacement professionnel : Modèle et Explications

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Avoir à sa disposition une feuille de route de son déplacement professionnel est capital pour un voyage d'affaires parfaitement mené. En tant que manager, nous vous conseillons donc de mettre ce document à disposition de vos voyageurs.

Feuille de route d'un déplacement professionnel

Définition de la feuille de route

Une feuille de route est un document qui est utilisé dans le monde de l'entreprise. Qu'il s'agisse d'un modèle PDF ou Word, l'objectif est de donner un planning succinct qui recense les évènements majeurs d'un projet. La particularité de la feuille de route est de pouvoir s'adapter à tous types de sujet. En voici quelques exemples à travers des titres évocateurs :

• Feuille de route développement international
• Feuille de route de la gestion de la paye
• Feuille de route du déplacement professionnel

Définition : Feuille de Route et déplacement professionnel

Dans le cadre d'un projet de déplacement professionnel, il est recommandé d'avoir une feuille de route dédiée. Ce document sera important puisqu'il permet de résumer l'ensemble des trajets effectués par le collaborateur durant le voyage d'affaires - à l'image d'un itinéraire détaillé.

En tant que plateforme de la gestion des déplacements professionnels, nous sommes expert de l'organisation des voyages d'affaires. Voici nos recommandations pour avoir une feuille de route détaillée :

• Les prénoms et noms des collaborateurs qui voyagent
• Raisons et objectifs du voyage d'affaires
• Dates et lieux de départ et d'arrivée
• Type de transport (avion, train, voiture...)
• Adresse de l'hôtel
• Adresses des rendez-vous
• Ordre du jour pour chacune des réunions organisées
• Date et lieu de retour

Les avantages d'une feuille de route des déplacements professionnels

Les avantages d'avoir une feuille de route de ses déplacements professionnels sont nombreux. Cette feuille de route s'inscrit parfaitement dans l'organisation d'un voyage d'affaires pour son patron par exemple.

Le manager aura une vision claire de toutes les étapes de son voyage d'affaires ainsi que les objectifs qui y sont liés. C'est un très bon moyen de le rassurer avant et pendant et donc après son déplacement professionnel. Pour rappel, 33% des voyageurs d'affaires se déclarent plus stressés après un déplacement professionnel !

S'agissant d'un déplacement professionnel à l'étranger, nous vous conseillons de joindre une fiche d'informations sur le pays de destination.

Exemple et Modèle d'une feuille de route d'un déplacement professionnel

Vous souhaitez rédiger pour la première fois une feuille de route d'un déplacement professionnel à partir d'un modèle ou exemple ?Vous ne savez pas forcément comment vous y prendre ?

Voici un exemple Excel d'une feuille de route d'un déplacement professionnel que vous pourrez utiliser pour chaque nouveau voyage d'affaires de l'un de vos collaborateurs.

Les outils de feuille de route de déplacement professionnel

Plutôt que d'utiliser un modèle ou un exemple de feuille de route de déplacement professionnel, il existe des outils qui permettent de le générer en ligne rapidement. Voici une liste de ces outils pratiques pour organiser et gérer ses déplacements professionnels.

La plateforme Notion pour créer des feuilles de route

Notion est une plateforme en ligne qui permet d'organiser et structurer ses idées, ses projets voire même ses bases de données. La plateforme offre un nombre conséquent de formats de document pour rendre les informations accessibles et claires pour tous ! Dans le cadre d'une feuille de route de déplacement professionnel, les Office Managers sont en mesure de créer un calendrier simple avec un système de couleurs compréhensibles pour les voyageurs d'affaires.

L'agence en ligne Swile Déplacements Pro pour organiser ses déplacements professionnels

Swile Déplacements Pro est une plateforme de gestion des déplacements professionnels. Elle permet en trois clics de réserver, annuler ou modifier ses billets de trains et d'avions, ses nuits d'hôtels ou encore de louer une voiture. Les voyageurs d'affaires n'ont plus à avancer les frais et les factures sont centralisées pour le bonheur des équipes administratives et comptables.

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