Votre calendrier d’actions RSE, prêt à l’emploi !

Solène Cornec

“Zut, c’était pas hier la Journée internationale de l’environnement ?”. Si cette situation a un air de déjà vu, vous êtes au bon endroit. 

Se lancer dans la RSE n’est pas une mince affaire. Éviter le greenwashing, impliquer les collaborateurs, convaincre la direction… tant d’obstacles qui peuvent freiner les bonnes intentions. Et pourtant, c’est plus simple qu’il n’y paraît, à commencer par la mobilisation des équipes.  

Une chose est sûre, l’union fait la force. Commencez par sensibiliser vos équipes et impliquez vos collaborateurs au travers de petites actions. Et dans un second temps vous pourrez viser la Lune (ou Mars, puisque la planète rouge semble être notre plan B). 🌓

Pour vous donner un coup de pouce, nous avons créé un calendrier d’actions RSE, prêt à l’emploi. Vous y trouverez : 

  • Un calendrier avec tous (oui, tous) les événements RSE de l’année. 
  • Des idées d’actions à mettre en place en un clin d’œil. 
  • Un tableau pour organiser vos évènements. 
  • Un onglet pour en apprendre plus sur toutes ces “Journées” officielles à côté desquelles nous passons sans arrêt. En même temps, qui a inventé la Journée de la paille ? 🤷‍♀️

Comment bien utiliser mon calendrier d’actions RSE ? 

Pour aller plus loin, nous vous livrons quelques conseils pour ne pas brûler les étapes et bien utiliser votre calendrier. Il serait dommage de le télécharger pour ensuite ne pas l’utiliser, non ? 

Étape 1. Créez une équipe. 

On l’a dit, à plusieurs tout est plus simple. Dans une équipe, il y a toujours des âmes sensibles à ces sujets qui n’osent pas lever la main. Réalisez un petit sondage interne pour identifier vos futurs ambassadeurs RSE. Voilà, votre équipe est créée. 

Pour vous organiser facilement, ne soyez pas trop nombreux. Mais suffisamment pour avoir de la main d’œuvre. Six, c’est un bon chiffre. C’est comme une boîte d’œufs, mais vous ne finirez pas brouillés.

Étape 2. Créez un rendez-vous 

Réunissez-vous à votre rythme, une fois par semaine, par mois, par trimestre. Autour d’un déjeuner (responsable, évidemment), d’un verre ou d’un paperboard. C’est vous qui voyez. 

Soignez ce moment, ne le faites pas entre deux réunions importantes ou un vendredi soir à 18h. 

Étape 3. Réalisez des réunions efficaces 

(C’est valable pour toutes les réunions, d’ailleurs)

Les Français adooorent les réunions. Mais une réunion efficace c’est, a minima, un Ordre du Jour (ODJ) et un Compte Rendu (CR). 

Alors voici notre recette pour une réunion efficace.  

Avant, définissez l’ODJ et le temps que demande chaque sujet puis définissez les rôles : le facilitateur (le chef d’orchestre), le gardien du temps (qui alerte lorsqu’un sujet prend trop de temps) et la plume (celui qui prend les notes). 

Pendant la réunion, chacun joue son rôle et si un sujet prend trop de temps ou ne concerne pas toutes les personnes présentes, n’hésitez pas à créer une réunion ad hoc. Attribuez toutes les actions décidées à quelqu’un. Chacun doit repartir de la réunion en sachant ce qu’il a à faire et pour quand. 

Vous pouvez également dédier du temps à un moment plus ludique pour partager des bonnes pratiques, de l’inspiration ou faire un tour de table des humeurs du moment. Enfin, définissez les rôles pour la réunion suivante. 

Enfin, une fois la réunion terminée, “la plume” envoie le CR à toute l’équipe et le conserve avec les autres comptes-rendus. 

Étape 4. Choisissez vos évènements dans le calendrier d’actions RSE. 

Dans ce calendrier d’actions RSE, nous en avons répertorié 80. C’est beaucoup, et vous n’aurez clairement pas le temps de tout faire, même si c’est tentant. Alors, comment choisir ? Tout simplement en suivant votre instinct ou vos envies. C’est beaucoup plus simple de se lancer ainsi et c’est plus intègre. Et l’intégrité, c’est plutôt RSE. 

Pour vous aider, pourquoi ne pas réaliser un sondage auprès des collaborateurs pour comprendre ce qui les anime : le tri des déchets, la santé mentale, la reproduction des coccinelles en Amazonie ? Vous pourriez être surpris. 

Étape 5. Remplissez votre calendrier d’actions RSE et créez le rendez-vous en interne. 

Votre équipe est créée, vos événements déterminés, vos actions choisies. il ne vous reste plus qu’à inviter tous les collaborateurs à participer : 

  • Créez un rendez-vous pour bloquer la date dans l’agenda des équipes. 
  • Communiquez sur l’événement ou l’action choisie auprès de tous les collaborateurs. 
  • Pour fédérer, organisez les premiers évènements autour de moments ludiques : déjeuners, afterworks, etc. Tel des ours alléchés par l’odeur du miel, vos collègues vont se battre au portillon. 

Et voilà, le tour est joué. Vous êtes prêt·e·s pour vous lancer ! 


Pourquoi Swile & Vendredi ? 

Les équipes de Vendredi ont adopté la solution Swile et vice versa. Un mail et quelques visios plus tard, naissait ce calendrier d’actions RSE. Car nous n’avons pas le même maillot, mais nous avons la même passion : celle de vouloir un monde meilleur. Vendredi aspire à aider chacun.e à changer le monde sans changer de travail et Swile à améliorer considérablement le quotidien des salariés. Ce calendrier est réalisé avec beaucoup d’espoir et de convictions, régalez-vous !